Registre DASRI sous Excel : ce qu'un tableur vierge oublie

En résumé : un registre DASRI n'est pas un tableau libre. L'article R1335-6 du Code de la santé publique et l'arrêté du 7 septembre 1999 imposent un jeu de mentions précis, qui relie chaque déchet produit à son élimination. Voici les colonnes que votre tableur doit contenir, aucune n'est optionnelle.

Une précision qui évite une erreur fréquente : sous 5 kg/mois, vous n'émettez pas de bordereau de suivi mais un bon de prise en charge. La colonne « n° de bordereau » n'est alors pas vide par négligence — vous y reportez la référence du bon, ou la laissez à blanc, sans que le registre perde sa validité. La logique complète du document de traçabilité est détaillée sur la page bordereau de suivi des DASRI.

Vous voulez partir d'un tableau propre plutôt que d'une feuille blanche ? Le bouton ci-dessous génère, dans votre navigateur, un fichier .csv avec les sept colonnes réglementaires en en-tête et une ligne d'exemple. Ouvrez-le dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets, supprimez la ligne d'exemple, et vous avez votre trame de départ. Rien n'est envoyé ni enregistré : le fichier se fabrique sur votre poste.

Ce modèle vous dépanne. Mais il ne vous protège pas des trois problèmes qui font échouer un registre le jour du contrôle — c'est l'objet de la section suivante.

En résumé : un Excel bricolé fait illusion tant que personne ne le lit vraiment. Ses trois faiblesses n'apparaissent qu'au contrôle, quand il est trop tard pour les corriger.

• Les mentions oubliées. On note la date et le prestataire, on oublie le mode de conditionnement ou la date d'élimination. Un tableau qu'on construit soi-même reflète ce dont on se souvient, pas ce que le texte exige. La trame validée, elle, contient toutes les colonnes d'office.
• Les erreurs de saisie qui cassent la traçabilité. Une date au mauvais format, un prestataire orthographié de trois façons, un poids en litres une ligne sur deux : rien ne vous alerte dans une feuille vierge. Le jour où l'inspecteur croise vos entrées avec les bons du prestataire, les incohérences ressortent.
• La conformité qui dérive. Un modèle Excel téléchargé il y a deux ans ignore l'arrêté du 20 avril 2020 sur les délais d'entreposage, ou la structure attendue en 2026. Vous ne saurez pas qu'il est périmé : un tableur ne se met pas à jour tout seul.

Aucun de ces défauts n'est visible tant que le registre dort dans un classeur. Ils se révèlent en une minute face à un contrôleur — et c'est précisément le moment où on ne peut plus rien y faire.

En résumé : plutôt qu'un tableur vierge, notre outil vous donne une trame déjà remplie de ses colonnes réglementaires, générée en deux formats complémentaires — un Word modifiable que vous rouvrez à chaque passage, et un PDF figé prêt à archiver. Le premier vit avec vous sur trois ans, le second sert de photo à un instant donné.

C'est là que le format compte. Un registre n'est pas un document qu'on remplit une fois : on y ajoute une ligne à chaque enlèvement, pendant les trois ans de conservation. Avec le Pack Pro, le générateur produit un fichier Word (route /document/{id}/word) que vous rouvrez, complétez et réenregistrez à chaque collecte, sans repartir d'une feuille blanche ni risquer de perdre une colonne en route. Le PDF, lui, se génère à la demande pour archiver un état daté et non modifiable — celui que vous présentez tel quel.

Face à un Excel maison, la différence n'est pas cosmétique : la trame est validée à jour de la réglementation, les mentions obligatoires sont toutes là dès le départ, et vous ne construisez pas la structure — vous ne faites que la remplir. Pour comprendre ce que contient exactement le document produit, voyez la page modèle de registre DASRI.

Le registre ne vit pas seul. Pour être opposable, il s'articule avec deux autres pièces, et l'ensemble se conserve trois ans (art. 11 de l'arrêté du 7 septembre 1999 relatif au contrôle des filières).

• La convention écrite avec votre prestataire agréé (art. R1335-3 CSP) : le contrat qui rend la collecte légale. Voir modèle de convention DASRI.
• Les bordereaux ou bons de prise en charge de chaque enlèvement, dont vous reportez les références dans le registre.
• Le registre lui-même, qui relie production et élimination ligne à ligne.

Un tableur isolé, sans convention ni bons reportés, ne suffit pas — c'est la cohérence du trio qui atteste de la traçabilité. Générez le registre, classez-le avec les deux autres pièces, et gardez le tout trois ans.

Le fonctionnement est sans surprise : vous remplissez le formulaire, vous voyez le rendu complet de votre registre gratuitement et sans créer de compte, et vous ne payez qu'au moment de télécharger. 4,90 € le PDF prêt à archiver, 9,90 € le Pack Pro qui ajoute le modèle Word modifiable et les entrées illimitées.

Pour un document qu'on rouvre à chaque enlèvement pendant trois ans, le Word du Pack Pro est le format qui compte : c'est lui qui vous évite de tout ressaisir l'an prochain. Commencez par l'aperçu gratuit, vous déciderez ensuite.

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